Werkdagen berekenen tussen twee datums

Een werkdag is elke dag van maandag tot en met vrijdag die geen wettelijke feestdag is. Valt een feestdag in het weekend, dan telt hij niet dubbel mee — hij was sowieso al geen werkdag.

In België zijn er tien wettelijke feestdagen. Zeven daarvan liggen op een vaste datum, drie verschuiven mee met Pasen:

• Vast: 1 januari, 1 mei, 21 juli, 15 augustus, 1 november, 11 november, 25 december
• Variabel: Paasmaandag, Hemelvaartsdag (39 dagen na Pasen), Pinkstermaandag (50 dagen na Pasen)

Let op het verschil tussen Hemelvaartsdag in mei en Maria-Tenhemelopneming op 15 augustus. Officieel heten die Onze-Lieve-Heer-Hemelvaart en Onze-Lieve-Vrouw-Hemelvaart, wat maar één letter scheelt en geregeld tot verwarring leidt. In het Frans is het onderscheid duidelijker: Ascension valt in mei, Assomption op 15 augustus.

Valt een wettelijke feestdag op een zondag of op een gewone inactiviteitsdag in je bedrijf, dan heb je recht op een vervangingsdag. Die planning gebeurt per sector of per onderneming en zit niet in deze berekening.

Werkdagen, kalenderdagen en bankwerkdagen zijn drie dingen

Deze drie begrippen worden voortdurend door elkaar gehaald, terwijl ze tot heel verschillende uitkomsten leiden. Kalenderdagen tellen alles mee, ook zaterdag, zondag en Kerstmis. Werkdagen zijn wat deze tool berekent: maandag tot en met vrijdag, feestdagen eruit. Bankwerkdagen lijken op werkdagen, maar volgen de kalender van het betalingsverkeer: een overschrijving die je vrijdagavond ingeeft, krijgt doorgaans pas maandag een valutadatum.

Waar het misloopt, is bij documenten die alleen "dagen" schrijven zonder te preciseren welke. Staat er niets bij, dan gaat het in de regel om kalenderdagen — meestal de kortste en dus strengste lezing. Een termijn van dertig dagen is dan geen zes weken maar iets meer dan vier.

Wanneer een termijn opschuift naar de volgende werkdag

Voor heel wat officiële termijnen geldt dat de vervaldag verschuift wanneer die op een zaterdag, zondag of feestdag valt: de termijn loopt dan door tot de eerstvolgende werkdag. Dat principe zit onder meer in het gerechtelijk recht en keert terug in fiscale en administratieve termijnen. Het is de reden waarom een aangiftedatum die op een zondag valt, in de praktijk vaak de maandag erna wordt.

Dat opschuiven geldt niet automatisch overal. Contractuele termijnen tussen twee bedrijven kunnen anders geregeld zijn, en bij sommige procedures telt net het moment van ontvangst en niet van verzending. Gebruik deze tool dus als kalenderoverzicht, en vraag de precieze regel na bij de betrokken instantie of tegenpartij wanneer er iets van afhangt.

Waarom twee maanden van gelijke lengte anders uitvallen

Maart en mei tellen allebei 31 kalenderdagen, maar in werkdagen lopen ze fors uiteen. Mei bevat doorgaans 1 mei, Hemelvaartsdag en soms Pinkstermaandag — drie feestdagen die er allemaal doordeweeks uit kunnen vallen. Maart heeft er geen enkele. Het verschil kan oplopen tot drie werkdagen op eenzelfde maandlengte, wat op een voltijdse planning ruim twintig uur scheelt.

Wie plant met een vuistregel van "ongeveer 22 werkdagen per maand", komt in mei dus structureel tekort en in maart net iets over. Reken de maanden waar het op aankomt liever apart door dan met een jaargemiddelde.

Feestdagen in