Geld & belastingen
Gestructureerde mededeling
Twaalf cijfers waarvan de laatste twee een controlegetal zijn. Maak er hier een aan op basis van uw eigen nummer, of controleer of een mededeling die u kreeg wel klopt.
Wat wilt u doen
Bijvoorbeeld een factuurnummer of klantnummer. Korter mag: de tool vult vooraan aan met nullen. Het controlegetal komt er automatisch bij.
Plakken mag met of zonder plustekens en schuine strepen — de tool haalt de cijfers er zelf uit.
Gestructureerde mededeling
—
Waarom die laatste twee cijfers ertoe doen
Een gestructureerde mededeling telt altijd precies twaalf cijfers, geschreven als +++123/4567/89012+++. De eerste tien mag u zelf kiezen — een factuurnummer, een klantnummer, een dossiernummer. De laatste twee zijn een controlegetal dat wiskundig uit die eerste tien volgt.
Dat controlegetal is de rest van een deling door 97. Vandaar de naam modulo 97. Levert die deling rest nul op, dan wordt het controlegetal 97 in plaats van 00 — een uitzondering die veel zelfgemaakte rekenmethodes over het hoofd zien.
Waarvoor het dient
Het systeem bestaat om betalingen automatisch te kunnen verwerken. Een boekhoudprogramma leest de mededeling, controleert of de laatste twee cijfers kloppen bij de eerste tien, en koppelt de betaling meteen aan de juiste factuur. Typt iemand één cijfer verkeerd over, dan klopt het controlegetal niet meer en weigert de bank of het programma de mededeling — zo wordt een fout opgevangen vóór het geld verkeerd terechtkomt.
Dat is ook waarom een gestructureerde mededeling geen vrije tekst verdraagt. Zet u er iets bij, dan valt de automatische verwerking weg.
Btw-aangifte en voorafbetalingen
Voor uw btw-betaling krijgt u van de FOD Financiën een vaste gestructureerde mededeling toegewezen, gekoppeld aan uw btw-nummer. Die blijft doorgaans hetzelfde en vindt u terug in InterVAT of op uw btw-rekeninguittreksel. Maak die niet zelf aan met deze tool — gebruik het nummer dat de administratie u gaf, anders komt uw betaling niet op de juiste rekening terecht.
Hetzelfde geldt voor voorafbetalingen als zelfstandige of vennootschap: ook daar krijgt u een eigen mededeling toegewezen. Deze tool is bedoeld om er zelf een aan te maken voor uw eigen facturen aan klanten, of om te controleren of een mededeling die u ontving geldig is.
De opmaak
De officiële schrijfwijze is drie cijfers, een schuine streep, vier cijfers, een schuine streep, vijf cijfers, met aan beide kanten drie plustekens. Sommige banken aanvaarden ook sterretjes in plaats van plustekens, of de twaalf cijfers zonder enige opmaak. De cijfers zelf zijn wat telt.
Vult u minder dan tien cijfers in
Dan vult deze tool vooraan aan met nullen. Een factuurnummer 1234 wordt dus 0000001234, waarna het controlegetal berekend wordt. Dat is de gangbare werkwijze en zorgt ervoor dat u uw eigen nummering kunt aanhouden zonder aan twaalf cijfers te moeten komen.
Veelgestelde vragen
Mag ik zelf een gestructureerde mededeling verzinnen?
Voor uw eigen facturen aan klanten wel — u bepaalt zelf welke tien cijfers u gebruikt, zolang het controlegetal klopt. Voor betalingen aan de overheid niet: daar krijgt u een mededeling toegewezen die u ongewijzigd moet overnemen.
Wat als mijn bank de mededeling weigert?
Dan klopt het controlegetal niet bij de eerste tien cijfers. Meestal gaat het om een tikfout bij het overtypen. Controleer de mededeling met deze tool: hij zegt welk controlegetal er had moeten staan.
Kan ik een vrije mededeling gebruiken in plaats daarvan?
Technisch wel, maar dan verliest u de automatische verwerking. Bij overheidsbetalingen kan dat betekenen dat uw betaling niet of laattijdig aan uw dossier gekoppeld wordt, met verwijlintresten als gevolg.
Waarom precies 97?
97 is een priemgetal, wat de kans klein maakt dat twee verschillende nummers hetzelfde controlegetal opleveren. Hetzelfde principe zit in het Belgische rekeningnummer en in de IBAN — daar wordt ook met modulo 97 gewerkt.